Assistente Executiva Disponível para : São Paulo, Capital Resumo de qualificações • Extensiva organizacao de viagens globais • Gerenciamento rigoroso de agendas complexas, incluindo acesso a todos e-mails e follow-up, priorizando e resolvendo assuntos pertinentes a minha funcao, monitorando e organizando conference calls globais enfatizando a diferenca de fusos de grande parte dos paises do mundo, auxiliando na viabilidade do bom funcionamento do fluxo de trabalho da equipe • Atualizacao e manutencao de cronograma de projetos relacionados a area ( pipeline) • Monitoramento do sistema de despesas administrativas e de viagens, providenciando os reembolsos em curto periodo • Coordenacao da solicitacao de vistos para a equipe, organizando todos os documentos necessarios e relevantes para a finalizacao do processo • Responsavel em compartilhar informacao relevante das areas administrativas para os RMs e assistentes, contribuindo para o aumento da eficiencia de processos. Conhecimentos visao holistica, foco, analise, relacionamento interpessoal e familiaridade com o mercado financeiro em geral Experiência profissional Assistente executiva bilingue durante 8 anos no Brasil e no exterior ( EUA e Inglaterra) em organizacoes de grande, medio e pequeno porte ( nacionais e multinacionais) Coordenadora de Projetos durante 4 anos ( Multinacional - grande porte) Escolaridade MBA - Marketing - Enfase em Comunicacao Empresarial - FAAP Bacharel em letras - PUC - SP Línguas Ingles - Fluente ( Vivencia de 6 anos - EUA e Inglaterra) Espanhol- Intermediario Frances - Basico Dados pessoais Brasileira/Inglesa, 36 anos, casada